Word Backoffice medewerker
bij WerkTalent
Als backoffice medewerker bij WerkTalent voer je belangrijk werk uit achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen zodat onze collega’s op de vestigingen zich volledig kunnen richten op kandidaten en klanten. Denk aan het verwerken van contracten, het beantwoorden van vragen van vestigingen en het ondersteunen bij uiteenlopende backoffice- en administratieve taken. Op deze pagina vertellen we je alles over het takenpakket van een backoffice medewerker.
Wat doet een backoffice medewerker?
Een backoffice medewerker vormt de basis voor het werk dat achter de schermen plaatsvindt. Jij zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen zodat onze vestigingen zich volledig kunnen richten op wat zij het liefst doen: kandidaten en klanten verder helpen. Met jouw oog voor detail en kennis van de uitzendbranche maak jij het verschil. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Contracten opstellen en beheren voor uitzendkrachten, gedetacheerden én klanten.
- Toezicht houden op juiste toepassing van wet‐ en regelgeving binnen de uitzendbranche; je signaleert en voert bijvoorbeeld CAO‐wijzigingen door.
- Het zijn van een sparringpartner voor collega’s bij administratieve en juridische vraagstukken.
- Het juist invoeren van nieuwe klanten en de gelijkwaardige beloning in de gaten houden.
- Uitzendkrachten helpen met vragen over bijvoorbeeld verloning en vragen van klanten over onder andere urendeclaratie en facturatie.
Vacatures Backoffice Medewerker
Toon filters
Alles wissen
Wat krijg je van ons?
Een werkplek waar jij jezelf kan zijn, ruimte is voor eigen inbreng en waar een fijne werksfeer heerst met leuke en gemotiveerde backoffice medewerkers. Daarnaast krijg je:
- Een jaarlijkse bonusregeling
- Dagelijks lunch op kosten van de zaak
- Toegang tot de WerkTalent Academy die diverse opleidingsmogelijkheden en cursussen/trainingen biedt
- 25 vakantiedagen en 6,5 adv-dagen (o.b.v. een fulltime werkweek)
- Jaarlijkse uitjes zoals een BBQ, sportevenementen, incentive, darttoernooi en een groot kerstfeest
Persoonlijke ontwikkeling
Tijdens jouw functie staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Ter ondersteuning bieden wij ontwikkeltrajecten aan op het gebied van werving, selectie, arbeidsrecht, sales en management.
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal MBO niveau 4 diploma richting administratie of HBO werk- en denkniveau
- Grondige kennis van actuele wet- en regelgeving rondom uitzenden of interesse om dit te leren
- SEU-diploma op zak, of bereid dit op korte termijn te behalen (op onze kosten)
- Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en communicatief sterk
Hoe is de sfeer op de werkvloer?
Als je start als backoffice medewerker kom je terecht in een fijn en gezellig team! Jij werkt zelfstandig met de door jou aangewezen vestigingen, maar jullie helpen elkaar om alles in orde te krijgen.
De backoffice afdeling is op de WerkTalent vestiging in Rotterdam en Capelle aan den IJssel en hier zal je tijdens jouw inwerkperiode vaak aanwezig zijn. Daarna wordt in overleg bepaald op welke locatie je werkt, afhankelijk van waar de behoefte ligt en waar je zelf woonachtig bent. Wel werk je twee dagen in de week samen met het hele backoffice team in Capelle aan den IJssel op maandag en dinsdag.
WerkTalent
als werkplek
We zijn een energiek en nuchter bedrijf, waar de sfeer informeel is en successen samen gevierd worden. Als recruiter is het mogelijk om naast je salaris ieder jaar ook een dikke bonus te verdienen. Daarnaast heb je op fulltime basis recht op 25 vakantiedagen én 6,5 Adv-dagen.
Activiteiten en incentive
Plezier staat centraal bij WerkTalent. Naast het harde werken is er ook genoeg tijd voor leuke dingen! Bijvoorbeeld een Kick-off, sportdag, zomerse BBQ en de kerstborrel. Tussen alle leuke activiteiten door ben je samen met jouw team bezig met het behalen van de targets. Valt jouw vestiging in de prijzen? Dan ga je met het hele team op incentive. Voorgaande bestemmingen waren Praag, Hvar (Kroatië), Boedapest of een weekend skiën (incl. après-ski).
Leren bij
WerkTalent
Via ons eigen digitale leerplatform kan je meer dan 200 (gratis) opleidingen en online trainingen volgen. Denk bijvoorbeeld aan de leerlijn onboarden, de klassikale basisopleiding uitzendprofessional, boeiend presenteren of creatief schrijven.
Enthousiast?
Solliciteer nu!
Liggen jouw ambities en vaardigheden in lijn met de functie van backoffice medewerker bij WerkTalent? Dan ben jij de perfecte toevoeging aan ons groeiende team! Ook wanneer je nieuw bent in het vak gaan we graag met je om de tafel zitten. We kijken samen naar jouw ambities en hoe wij daarin kunnen ondersteunen zodat jij kan groeien in de functie van backoffice medewerker.
Via onderstaande knop laat jij snel je sollicitatie achter. Heb je nog vragen over de functie? Neem contact op met het Shared Service Center (hoofdkantoor). Onze medewerkers helpen je graag!
