Hoofdkantoor

De HR-afdeling van WerkTalent ondersteunt de interne medewerkers en leidinggevenden bij alles wat met personeel te maken heeft. Van instroom en ontwikkeling tot vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast initiëren en realiseren zij impactvolle HR-projecten die aansluiten op de actuele behoeften van de organisatie.

De afdeling verzuim is verantwoordelijk voor het begeleiden van het ziekteverzuim onder onze uitzendkrachten. Zij coördineren het hele traject van ziekmelding tot re-integratie en uiteindelijk de herstelmelding. Zo zorgen zij ervoor dat uitzendkrachten op een snelle, zorgvuldige en duurzame manier terugkeren naar werk. Daarnaast analyseren ze verzuimtrends en adviseren ze vestigingen over preventieve maatregelen.

De afdeling marketing ondersteunt WerkTalent op verschillende gebieden. Denk aan de positionering, het voorzien van advertentiemateriaal, het optimaliseren van instroom op vacatures en het verhogen van de naamsbekendheid. Dit wordt gedaan voor zowel WerkTalent als overkoepelend merk, als voor de regionale marketing en bekendheid van de vestigingen.

Op de vestigingen wordt gewerkt met een ATS systeem. Deze frontoffice applicatie is de draaiende motor in het recruitmentproces. Onze Frontoffice Specialist ondersteunt en coacht de collega’s in optimaal gebruik van dit systeem. Daarnaast helpt hij collega’s ondersteunen bij het sourcen en searchen van kandidaten.

De afdeling Backoffice zorgt dat alle administratieve zaken voor klanten en kandidaten goed zijn geregeld achter de schermen, zodat onze collega’s op de vestigingen zich kunnen richten op de commercie. Denk aan het maken van contracten, het signaleren en doorvoeren van loonsverhogingen en andere wijzigingen en het beantwoorden van vragen van vestigingen, klanten en kandidaten.

De afdeling Proces Optimalisatie en Facilitair ondersteunt zowel de vestigingen van WerkTalent als de afdelingen op het hoofdkantoor. Denk aan het regelen van in- en uitdienst meldingen, bestellingen van ICT-middelen zoals laptops en telefoons en de coördinatie van nieuwe vestigingen, verhuizingen en verbouwingen. Maar ook het wagenparkbeheer valt onder de werkzaamheden van deze afdeling. Door kritisch te kijken naar de huidige stroomlijnen binnen het bedrijf, identificeren zij knelpunten, verbeteren ze interne processen en ontwikkelen ze oplossing om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.

De financiële afdeling beheert alle geldstromen binnen de organisatie, van boekhouding (debiteuren/crediteuren) en facturatie tot maandafsluitingen en fiscale conformiteit. Onze collega’s op deze afdeling bieden inzicht via rapportages, bewaken budgetten en zijn strategisch partner voor de directie bij investeringsbeslissingen en risicobeheer. 

Vanuit de gedachte dat een CV voornamelijk iets zegt over wat een persoon gedaan heeft en niet wat iemand in de toekomst nog kan gaan doen, bestaat de afdeling Learning & Development. Deze afdeling zet zich in voor de opleidings- en ontwikkelbehoeften van onze flexkrachten. Zij voeren loopbaangesprekken om de ambities en drijfveren van kandidaten te achterhalen en nemen assessments af om competities en vaardigheden aan te tonen. Ook ondersteunt deze afdeling de recruiters en accountmanagers in gesprekken met opdrachtgevers op het gebied van opleidingsbehoeften. Hoe kunnen zij kandidaten zo opleiden dat ze aan het gewenste profiel van de vacature voldoen? En hoe kunnen zij met maatwerk opleidingstrajecten en cursussen toegevoegde waarde bieden bij de opdrachtgevers?