Word officemanager
bij WerkTalent
Onze officemanagers werken samen met collega’s op de vestigingen, onze opdrachtgevers en onze uitzendkrachten. In deze functie zorg jij ervoor dat alle werkzaamheden met betrekking tot verzuim, opleidingsbehoeften, evaluatiegesprekken en re- integratietrajecten goed verlopen. Zo kunnen onze recruiters en accountmanagers zich volledig focussen op het maken van persoonlijke matches tussen kandidaat en opdrachtgever! Je werkt op verschillende vestigingen van WerkTalent en ziet en spreekt daardoor veel verschillende collega’s, klanten en uitzendkrachten. Op deze pagina vertellen we je meer over de functie en het takenpakket van een officemanager.
Wat doet een officemanager?
Als officemanager bij WerkTalent werk jij mee aan de groei van onze vestigingen door onze collega’s te ondersteunen op het gebied van begeleiding en ondersteuning van onze uitzendkrachten. Afhankelijk van waar jouw persoonlijke krachten en ambities liggen, is de rol flexibel in te delen. In overleg met de Business Partners geef je samen vorm aan de rol, maar jouw takenpakket omvat doorgaans de volgende werkzaamheden:
- Vestigingen ondersteunen bij de begeleiding en ontwikkeling van uitzendkrachten;
- Contactpersoon zijn bij ziekmelding en in samenwerking met de verzuimafdeling verzuimgesprekken voeren en re-integratie trajecten starten;
- Het signaleren van ondersteunings- en opleidingsbehoeften voor de uitzendkrachten d.m.v. evaluatiegesprekken/loopbaangesprekken. Ook ga je hier in samenwerking met de afdeling Learning & Development een opleidingstraject aan vormgeven;
- Zijn van het eerste aanspreekpunt voor de afdeling marketing, L&D en opleidingsinstanties;
- Administratieve taken verrichten die voortkomen uit de begeleiding van de uitzendkrachten;
- Het verzorgen van vestigingsuitjes, attenties en cadeaus, waaronder starterspakketten, kerstpakketten en verjaardagscadeautjes.
Vacatures Office Manager
Staat er momenteel geen vacature online? Geen zorgen, met enthousiaste mensen gaan we altijd graag in gesprek! Je kunt altijd een open sollicitatie versturen en laten weten waarom deze functie jou zo aanspreekt. Start direct jouw open sollicitatie via onderstaande button.
Toon filters
Alles wissen
Wat krijg je van ons?
Een werkplek waar jij jezelf kan zijn, ruimte is voor eigen inbreng en waar een fijne werksfeer heerst met leuke en gemotiveerde officemanagers, accountmanagers en recruiters. Daarnaast krijg je:
- Een jaarlijkse bonusregeling
- Dagelijks lunch op kosten van de zaak
- Toegang tot de WerkTalent Academy die diverse opleidingsmogelijkheden en cursussen/trainingen biedt
- 25 vakantiedagen en 6,5 adv-dagen (o.b.v. een fulltime werkweek)
- Jaarlijkse uitjes zoals een BBQ, sportevenementen, incentive, darttoernooi en een groot kerstfeest
Persoonlijke ontwikkeling
Tijdens jouw functie staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Ter ondersteuning bieden wij ontwikkeltrajecten aan op het gebied van werving, selectie, arbeidsrecht, sales en management.
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal MBO niveau 4 diploma HBO werk- en denkniveau
- Grondige kennis van actuele wet- en regelgeving rondom uitzenden of interesse om dit te leren
- Je hebt een rijbewijs en bent bereid op verschillende locaties te werken
- Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en communicatief sterk
- Ervaring in de arbeidsbemiddeling is een pré maar niet verplicht
Hoe is de sfeer op de werkvloer?
Wanneer je start als officemanager kom je terecht in een fijn en gezellig team! Jij werkt zelfstandig met en op de vestigingen waar jij verantwoordelijk voor bent, maar jullie helpen elkaar om alles in orde te krijgen.
De officemanagers bij WerkTalent werken verspreid door het land omdat iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen vestigingen. Wel heb je veel contact met de andere officemanagers en komen jullie ook regelmatig fysiek bij elkaar. Zo behouden we de binding!
WerkTalent
als werkplek
We zijn een energiek en nuchter bedrijf, waar de sfeer informeel is en successen samen gevierd worden. Als recruiter is het mogelijk om naast je salaris ieder jaar ook een dikke bonus te verdienen. Daarnaast heb je op fulltime basis recht op 25 vakantiedagen én 6,5 Adv-dagen.
Activiteiten en incentive
Plezier staat centraal bij WerkTalent. Naast het harde werken is er ook genoeg tijd voor leuke dingen! Bijvoorbeeld een Kick-off, sportdag, zomerse BBQ en de kerstborrel. Tussen alle leuke activiteiten door ben je samen met jouw team bezig met het behalen van de targets. Valt jouw vestiging in de prijzen? Dan ga je met het hele team op incentive. Voorgaande bestemmingen waren Praag, Hvar (Kroatië), Boedapest of een weekend skiën (incl. après-ski).
Leren bij
WerkTalent
Via ons eigen digitale leerplatform kan je meer dan 200 (gratis) opleidingen en online trainingen volgen. Denk bijvoorbeeld aan de leerlijn onboarden, de klassikale basisopleiding uitzendprofessional, boeiend presenteren of creatief schrijven.
Enthousiast?
Liggen jouw ambities en vaardigheden in lijn met de functie van officemanager bij WerkTalent? Dan ben jij de perfecte toevoeging aan ons groeiende team! Ook wanneer je nieuw bent in het vak gaan we graag met je om de tafel zitten. We kijken samen naar jouw ambities en hoe wij daarin kunnen ondersteunen zodat jij kan groeien in de functie van officemanager.
Heb je nog vragen over de functie? Neem contact op met Albert van der Vliet, operationeel directeur van WerkTalent, via 06 – 44 52 61 09 of albertvandervliet@werktalent.com.
